人們在溝通中最主要的交流方式就是語言,北京獵頭公司發現語言并不一定是毫無表情的,語言也是充滿感情的,就好比緊張的、穩重的、愉悅的、哀傷的、憤怒的、沖動的,這些就是語言的表情。除了偽裝能力強或是心靜無波的人外,我們大多數人在說話時的聲相,都會如實反映心情的實況。因此,在工作場域里,要盡量留心“聲相”,避免因為聲音表情而破壞溝通。
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我剛踏入職場在加入北京獵頭公司之前,一直是在咨詢師事務所工作,由于咨詢師是按時計費的,我當時練就了說話速度快的本領,以免客戶認為我故意拖時間多收費。這快言快語的習慣,維持了好幾年。直到有一回,一位重要的客戶聽我稀哩呼嚕地說了半天之后,用很穩重的聲音問我:“你是不是覺得說話快,顯得比較聰明?”我一時愣住,像五雷轟頂一樣傻了,想了想立刻道歉:“真是,我確實心底有這個念頭。很失禮,請原諒。”客戶接著說:“你跟我報告前,做了這么多準備,匯報時卻像連珠炮似的,停都不停一下,我都不敢喘氣;若是我都聽不了,你說那么多有什么用?多可惜啊?”
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這是我在職場鍛煉溝通能力上遇到的重要提點。之后,我花了很長的時間,對著鏡子練習說話,經常錄下自己的聲音聽,才逐漸將語速調整到相對合適。好友們也反饋說我這樣說話,不會給人焦躁厭煩,或是自以為聰明的印象,真是大收獲啊。現在,每當與客戶見面溝通的場合,我都會認真對著鏡子進行完整演練,仔細地聽自己說的內容,感受聲音的抑揚頓挫,觀察自己的表情與肢體動作是否與講課內容配合協調。溝通時需要同時全神投入,關注許多事情已經讓人相當緊張,若沒充分準備,要想展現出自己的魅力,恐怕就很可能疏漏重要內容,影響聽者的權益了。
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作為北京獵頭公司的一名資深顧問,我期望自己在與客戶和候選人交流的時候,進一步掌握聲相與表情。我希望能用自己說話的方式,以及溝通前認真準備的態度,來打動客戶和候選人進而建立長期的關系。
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從溝通原理的角度來看,聲音的表情屬于“副語言”。它和語言同時使用,會起到相互增色的效果,如同紅花綠葉般交相輝映。同理,一個人即使文字駕馭得再好,若聲相讓人難受,溝通效果難免還是會打折扣。
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多年身處北京獵頭公司與成功人士的溝通交流,使我不斷總結出了一些經驗,這里我又迫切的想分享給大家,對于那些想在職場上建構領導力的上班族,要特別留意自己說話的語調,練習讓自己的聲音“落地”,以增添信任感與穩健形象。“落地”的意思,是將聲音頻率、質地與自己體質頻率調和一致,使說出的聲、唱出的音,像是與身體發生共鳴一般。使用丹田力量將聲音送出,會產生如此效果,這與喉音靠聲帶震動所發出的聲不同。過于高揚、尖銳、或是飄忽的聲音,容易造成誤解,很難給人留下正面的印象。特別是女性,更要注意聲音的穩重度,去除娃娃音、尖高聲或軟呢細語,否則不易展現職場領導力。說話時要專注,開口說話底氣才會比較足,以避免同事與主管猜測你的健康有狀況,無意間失去可能更上一層樓的鍛煉機會。
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同時,在北京獵頭公司工作的這幾年中,公司也分享了一些在與客戶溝通中應當避免的聲音表情,在這里一并分享給大家:
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1、音量過大,或掌控不好
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2、句尾語調總是上揚或過度低沉
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3、聲音太尖銳或娃娃音
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4、口頭禪或語助詞過多
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5、中氣不足或語調欠變化
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北京獵頭公司認為,聲音的表情,能反映出當下自心的柔軟度。柔軟細膩的心,聲相自然悅耳動人。若在柔軟心上,再加予專注度,可以使聲相柔和而堅定,更能觸動人心。有志于提升自我領導力的朋友,要在溝通表達、聲相,及肢體語言上多著力,經年鍛煉,定有所得。
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